Nâng cao hiệu quả công tác quản lý và giám sát thi công công trình xây dựng

Thực tế cho thấy công tác quản lý dự án thi công trong các doanh nghiệp xây dựng luôn là bài toán phức tạp và có rất nhiều yếu tố khách quan và chủ quan tác động làm ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành tiến độ công trình. Có thể kể đến các lý do chính khiến cho hoạt động  quản lý và giám sát thi công kém hiệu quả, gây ảnh hưởng nghiêm trọng tới tiến độ công trình:

- Khó theo dõi được tổng thể toàn công trình, dữ liệu bị phân tán và khó quản lý.

- Doanh nghiệp quản lý theo phương thức truyền thống là trao đổi thông tin bằng cách trực tiếp đến hiện trường, trao đổi qua điện thoại hoặc sử dụng các văn bản, tài liệu bản cứng. Phương thức này sẽ làm xử lý thông tin bị chậm trễ, dễ bị mất mát thông tin. Thông tin không liên tục, phản hồi lâu dẫn đến tiến độ thi công bị chậm tiến độ, gây tổn thất nghiêm trọng cho doanh nghiệp.

- Dự án thi công công trình có một khối lượng khổng lồ các công việc cần thực hiện: báo cáo tiến độ, yêu cầu vật tư, yêu cầu thiết bị, yêu cầu nhân sự, kế hoạch tài chính, hợp đồng,..Người quản lý không biết được tiến độ đến đâu? Chi phí có nằm trong khoảng cho phép hay không?....khi thiếu trong tay một công cụ quản lý hiệu quả.

- Một công trình có đến hàng trăm, hàng nghìn yêu cầu vật tư, thiết bị nên rất khó kiểm soát, từ đó gây ảnh hưởng đến chậm tiến độ dự án, xử lý yêu cầu vật tư thiết bị gây lãng phí.

- Thiếu công cụ báo cáo quản trị giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi trực quan, tổng thể và tức thời về dòng tiền, tiến độ và các vấn đề phát sinh của dự án.

Để khắc phục các thực trạng nêu trên yêu cầu toàn bộ nhân lực trong guồng máy doanh nghiệp tham gia vào dự án, phải luôn là một thể thống nhất, thông tin giữa các công đoạn phải được xử lý xuyên suốt, kịp thời. Ngoài ra, cần phải đưa công nghệ vào hỗ trợ công tác quản lý nhằm số hóa toàn bộ các khâu trong quy trình quản lý thi công công trình. Phần mềm quản lý dự án thi công hiệu quả IBOM.PM với nhiều tính năng nổi trội và sẽ mang lại cho doanh nghiệp xây dựng nhiều lợi ích to lớn và thiết thực trong việc số hóa quy trình quản lý thi công dự án xây lắp và khắc phục triệt để các thực trạng mà các doanh nghiệp xây dựng đang gặp phải như phân tích ở trên. 

• IBOM.PM mang lại khả năng tương tác cao giữa các bộ phận, cá nhân tham gia vào dự án. 
• IBOM.PM được thiết kế để quản lý toàn bộ vòng đời của công trình từ khi trúng thầu cho đến khi hoàn thành công trình. 
• IBOM.PM có khả năng theo dõi được nhiều công trình cùng một lúc.
• Dữ liệu của các bộ phận liên quan được quản lý tập trung giúp việc kiểm soát, chia sẻ dữ liệu rất thuận tiện, đảm bảo độ chính xác cao.
• Hệ thống IBOM sẽ liên kết dữ liệu định mức vật tư, định mức thiết bị và định mức nhân lực.
• IBOM.PM cũng hỗ trợ các biểu đồ quản trị như biểu đồ dòng tiền, tiến độ,

Với nhiều lợi ích nổi trội trong giải pháp quản lý thi công công trình, chúng tôi tin tưởng phần mềm IBOM.PM là sự lựa chọn cho Quý doanh nghiệp trong cuộc cách mạng 4.0 nhằm đưa công nghệ vào quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp.

Bạn muốn được trải nghiệm phần mềm, xin hãy ĐĂNG KÝ TƯ VẤN.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư - giải pháp vượt trội cho mọi doanh nghiệp

Với mục tiêu mang đến cho khách hàng giải pháp quản lý chuyên nghiệp nhất, phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM được thiết kế trên nền tảng công nghệ cao và hiện đại, triển khai hiệu quả với mọi mô hình doanh nghiệp.

Trong số rất nhiều các phần mềm phục vụ cho công tac quản lý dự án đầu tư thì phần mềm quản lý dự án đầu tư – iBom.IM  của Công ty Phần mềm Trí Tuệ tỏ ra là ưu việt hơn hẳn bởi:

1. Giải pháp iBom.IM phù hợp cho mọi loại hình doanh nghiệp quản lý dự án, chủ đầu tư. Các dự án sẽ được quản lý xuyên suốt trong một hệ thống giúp mọi người làm việc một cách liên tục, liền mạch và tương tác ở bất kỳ nơi đâu.
2. Phần mềm này là hệ thống thống nhất, người quản lý có thể dễ dàng theo dõi quá trình và tiến độ của dự án. Phân quyền người xem và quyền sửa dữ liệu để đảm bảo thông tin trong nội bộ.
3. iBom.IM được thiết kế để quản lý toàn bộ công tác trong quy trình quản lý dự án đầu tư (từ giai đoạn chuẩn bị cho đến giai đoạn thực hiện dự án).
4. Tạo ra mối liên thông giữa tất cả các bên tham gia vào trong hoạt động của dự án đầu tư
5. Hai bên có thể tương tác trực tiếp, trao đổi – tiếp nhận thông tin, cùng phối hợp thực hiện nhiệm vụ hay xin ý kiến đóng góp,.. một cách nhanh chóng, thuận tiện.

Với những tiện ích trên đây chắc chắn sẽ mang đến những lợi ích bất ngờ khi ứng dụng phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.IM của chúng tôi. Đừng quên ĐĂNG KÝ  để trải nghiệm phần mềm miễn phí nhé.

Phần mềm quản lý đầu tư và những nguyên tắc trong quản lý cần có

Để sử dụng một phần mềm quản lý dự án đầu tư phù hợp và thông minh thì ắt hẳn phần mềm đó phải đáp ứng được những yêu cầu như quản lý dự án khoa học, chuyên nghiệp với tính năng linh hoạt, chi phí thấp hay công nghệ lập trình mạnh mẽ mang tính ứng dụng cao quản lý dự án tiên tiến nhất.

Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản để quản lý dự án đầu tư hiệu quả:

1. Dự án đầu tư được phân loại theo quy mô, tính chất, loại công trình để đưa ra phương hướng hoạt động phù hợp nhất.
2. Dự án xây dựng của doanh nghiệp phải được thực hiện theo kế hoạch và chủ trương theo quy định của luật xây dựng, tránh các vi phạm các quy định trong dự án.
3. Quản lý ngân sách chặt chẽ, đúng trình tự để từ đó bảo đảm được tiến độ thực hiện dự án, tiết kiệm chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả của dự án.
4. Quản lý dự án xây dựng và nguồn vốn phải được đảm bảo để thực hiện tiến độ dự án không bị ngưng trệ.

Dưới đây là một số lý do bạn không thể bỏ qua phần mềm quản lý đầu tư iBom.IM của chúng tôi, giải pháp được hầu hết các doanh nghiệp tin dùng với sự vượt trội về tính năng:

• Quản lý dự án đầu tư linh hoạt không bị áp đặt theo quy trình đặt ra mà có thể chỉnh sửa theo nhu cầu của từng doanh nghiệp.
• Quản lý, triển khai và giám sát dự án trên cùng một hệ thống phần mềm, phần mềm quản lý trực tuyến mọi lúc mọi nơi
• Giải pháp iBom.IM cho phép nhắc nhở, phản hồi và đặt thứ tự ưu tiên trên từng dự án công việc để quản lý tập trung và hiệu quả hơn.
• Quản lý dự án khoa học và liền mạch từ khi bắt đầu dự án cho đến khi kết thúc
• Phần mềm quản lý dự án, thông tin dự án đầu tư, hệ thống người dùng và chức năng phân quyền thông minh.

Phần mềm quản lý dự án đầu tư iBom.ONE sẽ là điều kiện giúp quản lý doanh nghiệp hiệu quả chuyên nghiệp có một không hai. Nhanh tay ĐĂNG KÝ TƯ VẤN ngay sản phẩm của chúng tôi để có những trải nghiệm tuyệt vời và hoàn toàn miễn phí.

Quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình

Những thông tin, nghị định về quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình

Cách quản lý khối lượng thi công xây dựng công trình

Theo Nghị định số 16/2005/NĐ-CP ghi rõ:

• 
  
• Việc thi công xây dựng công trình phải được thực hiện theo khối lượng của thiết kế được duyệt trên cơ sở tính toán, xác nhận giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công xây dựng, tư vấn giám sát theo thời gian hoặc giai đoạn thi công và được đối chiếu với khối lượng thiết kế được duyệt để làm cơ sở nghiệm thu, thanh toán theo hợp đồng. 
• Trong trường hợp có khối lượng phát sinh ngoài thiết kế hay dự toán được duyệt, chủ đầu tư cũng như nhà thầu cần xem xét cẩn thận và xử lý. 
• Đối với công trình sử dụng vốn NSNN, chủ đầu tư phải báo cáo người quyết định đầu tư để xem xét, quyết định. Khối lượng phát sinh được chủ đầu tư, người quyết định đầu tư chấp nhận, phê duyệt là cơ sở để thanh toán, quyết toán công trình. 
• Việc kiểm tra và xác nhận khối lượng thi công xây dựng công trình của các nhà thầu cần tiến hành theo thời gian hoặc theo giai đoạn thi công. Cần đối chiếu khối lượng với khối lượng thiết kế đã được duyệt để làm cơ sở cho việc nghiệm thu và thanh toán theo hợp đồng.
• Tuyệt đối nghiêm cấm việc khai khống khối lượng hay thông đồng giữa các bên tham gia gây ra sai sót về khối lượng thanh toán nhằm mục đích vụ lợi.

Quản lý khối lượng thi công là một trong những công việc cực kì quan trọng, nhằm đảm bảo cho dự án được hoàn thành đáp ứng yêu cầu về khối lượng trên bản thiết kế. Khối lượng thi công cũng ảnh hưởng tới giá trị hợp đồng. Do đó, nhà quản lý cần có kế hoạch nhằm quản lý một cách hiệu quả nhất.

Để quản lý dự án xây lắp thành công, bạn cần bí quyết gì?

Quản lý dự án xây lắp, thi công công trình nói chung là một quá trình phức tạp và kéo dài. Do đó việc quản lý dự án sẽ chịu tác động của nhiều yếu tố chi phối. Để đảm bảo một dự án được gọi là quản lý tốt, thành công, tức là dự án đảm bảo được tiến độ đề ra ban đầu và chi phí thi công nằm trong dự toán hoặc chênh lệch không đáng kể cùng với một yêu cầu không thể thiếu đó là chất lượng thi công công trình phải đảm bảo.
 Một số bí quyết sau đây sẽ giúp nâng cao chất lượng cho công tác quản lý dự án:

1.   Hãy ghi chép lại mọi thứ

Triển khai và thực thi dự án sẽ có rất nhiều yếu tố phát sinh từ nhỏ cho đến lớn. Việc ghi chép lại nguồn gốc gây ra yêu tố phát sinh và cách giải quyết các yếu tố này ra sao không những giúp bạn có thông tin để điều chỉnh trong toàn chu trình của dự án, có thể chia sẻ thông tin cho các thành viên khác nếu họ chưa kịp phát hiện ra mà còn là thông tin rất hữu ích phục vụ cho các dự án tiếp theo của bạn. Việc ghi chép là rất cần thiết nhưng bạn sẽ viết lại những thông tin đó qua phương tiện nào và lữu trữ vào đâu để tránh thất lạc thông tin?

  
2. Quản lý dự án phải bắt buộc đúng deadline và có sự thúc giục về thời gian
 

Bởi vì mọi dự án đều có sự hạn chế về thời gian, tiền bạc và những nguồn lực khác. Nhà Quản trị dự án luôn phải chạy đua với thời gian trong việc đảm bảo tiến độ dự án được thực hiện liên tục và đúng tiến độ. Do đó, người quản lý dự án phải có công cụ hỗ trợ để cho tất cả các thành viên trong dự án luôn nắm được tiến trình dự án và deadline của mình. Công cụ này khi đến thời điểm đã mặc định có thể cảnh báo, nhắc nhở cho người nhận nhiệm vụ biết để họ không bị quên thời gian hoàn thành nhiệm vụ. Việc thường xuyên kiểm tra hiện trạng dự án, họp hành, nhắc nhở luôn luôn cần thiết.

3. Tăng khả năng làm việc nhóm

Dự án có sự tham gia cộng tác của nhiều cá nhân để thực hiện một mục tiêu chung nào đó. Muốn dự án thực hiện trôi chảy, hoàn thành tiến độ thì yêu tố cần thiết là các thành viên trong nhóm phải xây dựng được cách làm việc nhóm khoa học, hiệu quả, tương trợ, chia sẻ công việc. Do vậy việc lựa chọn thành viên cho dự án rất quan trọng. Họ không chỉ đơn thuần là người có thể hợp tác làm việc nhóm mà họ cần phải là những người  có thể đóng góp những nhận định, và thông tin có ích cho dự án. Họ phải là những người có chuyên môn trong lĩnh vực hoạt động của dự án, họ sẽ là người sát cánh cùng bạn và các thành viên khác để cùng thực hiện một mục tiêu chung nhất là làm sao để có thể thực hiện dự án một cách thành công nhất. Tuy nhiên, do nhiều cá nhân cùng hoạt động trong một tập thể, cũng có đôi lúc sẽ xảy ra bất đồng ý kiến và việc của bạn người quản lý dự án đó là phải phân tích, tổn hợp ý kiến của cả nhóm để rồi thống nhất mà đạt được kết quả đồng thuận của các thành viên trong nhóm. Điều này thật sự không hề dễ dàng, nhất là khi các thành viên của nhóm bị phân bổ về thời gian và địa điểm công việc hoạt động khác nhau. Việc tụ họp lại để bàn bạc quả là vấn đề lớn.

4.  Các hoạt động của dự án cần phải được lập kế hoạch rõ ràng và kết nối thông tin với nhau

Bạn cần phải lập kế hoạch, phân chia các đầu mục công việc một cách rõ ràng cho từng thành viên tham gia vào nhóm. Phải làm sao để bất kỳ lúc nào bạn cần soi vào dự án để kiềm tra  dự án thì đều có được câu trả lời tức thì Phải làm những gì? Ai làm? Bao nhiêu? Khi nào? Làm như thế nào? Hoàn thành hay chưa?,…Một khi bạn đã vạch rõ được công việc/nhiệm vụ và quản lý tốt các thông tin thì bạn sẽ nắm bắt rõ tức thời từng bước đi của dự án một cách nhanh nhất và có thể kiếm soát dự án của mình giúp đi đúng hướng, đúng lịch trình đã đề ra ban đầu. Nếu có bất ký vấn đề phát sinh xảy ra bạn cũng có thể có cách giải quyết kịp thời, hỗ trợ cho các thành viên trong dự án để giảm thiểu tối đa dự án bị trậm trễ có thể xảy ra.

Qua một số nội dung chia sẻ bí quyết trên, chắc hẳn các bạn đều nhận thấy sự cần thiết cần phải có một công cụ hỗ trợ cho công tác quản lý dự án. Nếu không có công cụ hỗ trợ thêm thì với khả năng và tiềm lực có hạn của mình nhà quản lý có giỏi đến đâu, có nhanh nhạy đến đâu cũng không thể đủ thời gian, đầu óc, tay chân để  xử lý tất cả các vấn đề được. Khi ấy phần mềm Quản lý dự án chính là một công cụ hỗ trợ đắc lực, giải quyết và giảm tải khối lượng công việc cho bạn đáng kể. Và hơn hết nó sẽ giúp cho bạn có thể quản lý dự án của mình một cách trôi chảy, khoa học, hiệu quả mà không chiếm nhiều thời gian của bạn.
Giải pháp phần mềm Điều hành và Quản lý Thi công công trình – iBom chính là một phần mềm trực tuyến hỗ trợ đắc lực cho các nhà quản trị dự án, các thành viên tham gia vào dự án có thể giải quyết được những khó khăn có nêu ở trên:

• Dữ liệu trên iBom được đồng bộ và xuyên xuốt các phòng ban.
• Dữ liệu được cập nhật tức thời, một đầu vào cập nhật nhiều chỉ tiêu.
• Theo dõi chính xác doanh thu, sản lượng, tiến độ, chi phí.
• Giao việc, nhận việc trao đổi công việc trên phần mềm
• Lưu vết toàn bộ quá trình xử lý.
• Thông tin đầy đủ, kịp thời.
• Nhắc việc bằng nhiều hình thức.
• Công cụ lập kế hoạch, báo cáo và đánh giá hiệu quả.

….. và rất nhiều lợi ích thiết thực khác phục vụ cho công việc quản lý và điều hành dự án của bạn.

Để có thể trải nghiệm thực tế với những lợi ích ưu việt trên, vui lòng ĐĂNG KÝ TƯ VẤN SẢN PHẨM TẠI ĐÂY

Mọi thắc mắc xin phản hồi về địa chỉ: contact@isoftco.com

Tin iBom

Giải pháp Quản lý dự án xây lắp toàn diện và tối ưu cho các doanh nghiệp xây dựng

Quản lý dự án xây lắp là một trong những công việc vô cùng quan trọng và cấp thiết đảm bảo sự thành bại của một dự án xây lắp. 
Thời gian vừa qua khi nền kinh tế đối mặt với tình trạng khó khăn, đặc biệt là ngành xây lắp, bất động sản,...với giá trị lớn và thời gian kéo dài. Rất nhiều công ty đã phải phá sản, giải thể và con số không hề nhỏ là trong lĩnh vực xây dựng. 
Với sự cạnh tranh gay gắt như hiện nay, các doanh nghiệp muốn tồn tại phải nâng cao chất lượng và hiệu quả quản lý, tối ưu hóa các nguồn lực, cắt giảm chi phí tối đa. Việc áp dụng Công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý ở các doanh nghiệp đã không còn xa lạ nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn còn e dè và lo ngại việc bỏ ra một số tiền lớn để đầu tư phần mềm cho hoạt động quản lý, điều hành ở doanh nghiệp. Cùng với đó, đã có rất nhiều mô hình doanh nghiệp triển khai áp dụng phần mềm nhưng không thành công và chấp nhận tiền mất, tật mang. Tuy nhiên, bên cạnh đó, chúng ta không thể phủ nhận một thực tế rằng, áp dụng phần mềm phù hợp sẽ là một trong những công cụ có sức mạnh to lớn trong việc tối ưu hóa nguồn lực của doanh nghiệp.



Ở các công ty xây lắp khi tham gia đấu thầu bất kì công trình nào thì bộ phận kĩ thuật sẽ dựa trên các định mức về giá và lượng trong các tiêu chuẩn của Bộ xây dựng cho từng công trình để lập dự toán đấu thầu. Ngay sau khi trúng thầu, bộ phận kỹ thuật sẽ căn cứ vào dự toán đấu thầu được lập để thực hiện một dự toán nội bộ cụ thể và sát với tình hình thực hiện. Sau đó ước lượng, lên kế hoạch nhu cầu vật tư, nhà cung cấp và tiến hành lựa chọn nhà cung cấp mua vật tư, ước lượng nhân công thực hiện, máy móc cần sử dụng và các phi phí khác phát sinh; các bộ phận liên quan theo dõi,…

                                                            

Công việc có vẻ khó khăn và phức tạp trong việc quản lý, nắm thông tin để ra quyết định mang tính kịp thời của nhà quản trị với hàng loạt các quy trình và đơn vị, phòng ban quản lý khác nhau thì nay với việc ứng dụng những phần mềm quản lý điều hành, công việc đó lại trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Bất cứ thời điểm nào, chỉ cần bạn ngồi trước màn hình máy tính hoặc một chiếc điện thoại có kết  nối Internet thì bạn có thể nắm rõ tình hình toàn bộ tiến độ thực hiện dự án, tiến độ thi công ngoài công trường ra sao, nhu cầu nguyên vật liệu, lịch trình sử dụng máy móc thiết bị và nhân công từng thời điểm như thế nào để có kế hoạch điều chỉnh cho phù hợp với tiến độ thi công của công trình.

Phân hệ Quản lý thi công công trình của iBom đã giúp các nhà quản trị trong các DN thi công công trình xây lắp tháo gỡ mọi khó khăn trong việc nắm bắt thông tin tổng hợp một cách nhanh chóng, liên tục, thường xuyên để ra các quyết định kịp thời đảm bảo tiến độ và chi phí thực hiện công trình, thông qua việc cho phép quản lý đầy đủ các khâu trong vòng đời của dự án của iBom, bao gồm: Lập và theo dõi công trình, lập và quản lý dự toán; lập và quản lý hợp đồng;  lập kế hoạch thi công gồm kế hoạch doanh thu, sản lượng, vật tư, nhân công, máy và kế hoạch chị phí  một cách chi tiết đến từng đơn vị thi công, từng hạng mục công việc theo tuần, tháng,…và từ những kế hoạch chi tiết đó iBom tự động được sắp xếp tổng hợp thành kế hoạch chi phí tháng để nhà quản trị nắm thông tin một cách rõ ràng. Bên cạnh đó, iBom còn cho phép lập và theo dõi công tác thực hiện công việc và nghiệm thu trên công trường thông qua chức năng Tổ chức thi công, báo cáo thi công, theo dõi tiến độ tổng thể của dự án theo từng phòng ban, đơn vị thực hiện với các biểu đồ phân tích khoa học sẽ giúp nhà quản trị sử dụng phần mềm và quản lý, nắm bắt thông tin một cách dễ dàng, đơn giản. Thông qua đó sẽ nâng cao được hiệu quả quản lý và tiết giảm được chi phí phát sinh do việc kiểm soát thiếu chặt chẽ và dễ dàng quy trách nhiệm cho từng cá nhân, phòng ban, đơn vị có liên quan trong từng sự cố phát sinh. Theo dõi đồng thời cả chi phí và tiến độ một cách khoa học sẽ giúp nhà lãnh đạo dễ dàng nắm bắt và chủ động trong công tác điều hành dự án. Đây là một tính năng nổi trội của phân hệ Quản lý dự án công trình xây lắp của iBom mà không phải phần mềm quản lý dự án nào cũng làm được điều đó.

Trong những bài viết sau, chúng tôi sẽ làm rõ tính hiệu quả khi áp dụng Phân hệ Quản lý dự án xây lắp - Quản lý thi công công trình iBom.PM vào công tác quản lý, điều hành của một doanh nghiệp thi công, công trình xây lắp.

Ngoài phân hệ Quản lý thi công công trình, iBom còn rất nhiều phân hệ khác giúp đáp ứng nhu cầu đầy đủ của một doanh nghiệp:

• Điều hành công việc
• Quản lý Kho/Vật tư
• Quản lý cung ứng
• Quản lý Tài sản/Thiết bị
• Quản lý Nhân sự
• Quản lý điều hành văn bản
• Quản lý dự án chủ đầu tư
• Quản lý Bất động sản
• Quản lý Tài chính

Điểm đặc biệt là các phân hệ này có tính liên thông, liên kết xuyên suốt tạo nên hiệu quả cao trong công tác quản lý với một chi phí cực kì hợp lý.

Bạn thấy có đáng để đầu tư một phần mềm như  iBom để quản lý dự án xây lắp, xây dựng, các công trình đang thi công của công ty?


ĐĂNG KÍ TƯ VẤN PHẦN MỀM